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外联策划部工作制度
为倡导“团结协作,高效务实,积极进取”的工作精神,规范和促进我校对外联络活动,推动我校精神文明建设,健全和完善外联策划部的管.体系,特制定本条例。
一 基本制度:
1、外联策划部全体成员需服从主席及主席团分管主席的安排,全面负责校学生会的各种活动赞助和策划。
2、部长负责制定工作制度与组织工作,定时向学生会主管外联策划部主席汇报工作进程,在工作开展前分配人员任务,在工作开展之中督促各项工作的进程。
3、副部长负责具体的工作分配,督促各项工作的顺利完成,定时向部长汇报工作情况,并负责干事的管.工作。
4、干事需不定期向部长汇报工作情况,在工作中积极参与、按时完成分配的任务。
二、会议制度:
1、每周周一20:30~21:30在大学生活动中心115召开例会,外联策划部全体成员必须出席。会议具体地点如改动另行通知。部长主持并总结活动以及讲评,并对外联策划部成员在活动期间的表现情况给予小结,副部长做好会议记录(出勤情况以及会议内容)。与会人员必须认真做好笔记,以便及时准确安排和布置工作,各成员应在会议上保持会场秩序,手机调为震动或静音,听取意见,认真总结,阐述观点。
2、临时会议及各种活动参与人员必须准时参加,不能迟到、早退和无故缺席。部门全体成员请假需在通知当天请假,不能托人带请,转天请假无效(除病假、突发事故、学业原因和其他特殊事件),部长如有事不能出席须向分管主席请假,会议由副部长主持,副部长向部长请假,部门全体干事向副部长请假,所有请假需同意后方生效。
3、迟到15分钟(含15分钟)以上视其旷会一次,旷会一次扣个人考评分十分,旷会累计三次者解除其干事资格;迟到(15分钟以内)早退扣个人考评分五分,累计五次视其自动退出;三次请假视其旷会一次,并扣除相应的个人考评分,但病假视情况灵活处.;会上玩手机吃东西讲闲话等扣个人考评分五分,会上表现优秀者个人考评分加五分。
三、考核制度:
1、设立个人考评分制度,每人基本分一百分。
2、由于本部门工作重心是拉赞助,所以每人业绩按一百元二十分换算,物品折合人民币并进行以上换算,每次活动表现优秀者再加十分,表现不好者扣五分,不服从工作安排者扣二十分,并视旷会处.。
3、临时会议部门例会和各种活动旷会一次扣个人考评分十分,迟到早退者扣除个人考评分五分,表现不好者扣个人考评分五分,表现优秀者加五分,请假三次视旷会一次并扣除相应的个人考评分。
4、年终按个人考评分进行评比。
四、账务管.制度:
每学期的财物由部长暂时管.。
开支以账目形式体现,做到收支两条线。
每学期将各组业绩以清单形式公布
望外联策划部全体成员认真履行此制度!
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