学术期刊的关键点控制

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毕业论文

　　【 作 者】朱彤晖
【作者简介】朱彤晖，河南社会科学杂志社副总编，副编审。（河南　郑州　450002）
【内容提要】在对学术期刊的管理中，要着重强化那些会提高管理效果的关键点的管理。学术期刊管理的关键点主要集中在对转载率、被引用率和编校差错率的控制上。对这“3率”的控制可运用ABC管理法，运用定量分析的方法，找到并监测影响这3率的“关键的少数和次要的多数”，以对症下药，有的放矢地采取应对措施。
【摘 要 题】期刊工作
【关 键 词】学术期刊/关键点/ABC管理法/转载率/被引用率/编校差错率
【 正 文】
　　有成效的管理就是着重强化那些会提高管理效果的关键点的管理。当然，这些关键点是达到目标的关键点，对这些点的控制比盲目地对整个过程的控制要可行得多，也有效得多。因为对关键点的管理任务较单1，可以集中管理资源和力量。ABC管理法是关键点管理的1种方法。
　　　　　　1、ABC管理法
　　ABC 管理法是以管理对象在技术经济方面存在的“关键的少数和次要的多数”的分布特征为依据，根据该类事物已知的数据，运用定量分析方法，进行分类排队，把管理对象分为重点（A类）、次要（B类）和1般（C类）3类，针对不同的类别采取不同的管理方式，投入与其价值相适应的管理力量，进行相应管理的1种管理技术。ABC管理法又称为重点管理法、ABC分类管理法等；1开始是由意大利数理经济学家、社会学家维尔弗雷多·帕累托（Vilredo Pareteo， 1848—1923）提出的1种区别“关键的少数和次要的多数”的思维分析方法，后被发展为1种管理方法，成为以“投入与价值相适应的管理力量”为管理思想的管理方法[1]。
　　实践证明，在许多管理活动中无不存在“关键的少数与次要的多数”这种不均匀分布的关系。比如在学术期刊社管理中，有业务管理、行政管理、经营管理和印刷管理等管理对象。在以质量为目标的管理中，业务管理是关键的少数；在以利润为目标的管理中，经营管理是关键的少数。1个学术期刊有很多栏目，但有时1两个栏目策划成功，会使刊物的学术影响和社会影响大幅度提升，这1两个栏目就是栏目管理中的关键的少数，而其他栏目是次要的多数。在期刊社物品管理方面，少数几种物品却占用大量的资金，而绝大多数物品却占用少量资金的情况普遍存在。在期刊社成本管理中，少数几种费用占期刊成本的很大比重，而其他很多种费用在成本中所占的比重却很小。甚至在我们的日常生活中，都普遍存在“关键的少数与次要的多数”这种不均匀分布的关系。只要我们仔细观察，就会发现我们日常生活和工作之中存在着很多ABC管理法，人们都在自觉不自觉地应用着它，尽管运用得不规范因而也不彻底。
　　关键点的管理对整个过程的管理意义重大，关键点管理得好，管理的整体效果会大大提高。对任何管理对象的管理都要抓住其关键点，对学术期刊社的管理也是如此。
　　　　　　2、学术期刊社管理的关键点
　　管理的关键点与管理的重点有所区别。学术期刊管理的重点有很多。比如说在质量管理方面，质量管理运行到业务管理方面，其重点在组稿的选题策划阶段。策划到位，便能抓住学术前沿问题和社会热点问题，如果研究方法得当，稿件的质量就会达到1定的高度。编校管理也是业务管理的重要阶段，编校流程适当，制度严明，管理到位，稿件的编校质量就会达到1定的高度。质量管理落实到印刷方面，对红是1个重要的环节。对红工作细致认真，编方与印方配合默契，双方工作对接完好，配合默契，印刷质量就会达到1定的高度。如此等等。管理的重点并非都能成为管理的关键点。我们这里要寻找的关键点是概括度更高的、涵盖面更广的，可以通过量化的手段进行监测和控制的重点。
　　怎样找到学术期刊社管理的关键点呢？我们可以运用以下1些原则来找寻学术期刊社管理的关键点的大致方位。1.战略引导原则[2]。战略引导就是根据期刊社所选择的战略模型来确定管理的关键点。不同的战略要求控制的关键点不同。战略的制定就意味着确定了期刊社的目标，也规定了战略管理的关键点。管理的重点就是为了战略的实现，因此，控制的关键点也应依据期刊社战略重点来选择。学术期刊是社会公益性事业，追求的是社会效益而不是经济效益。其发展战略1般是品牌战略[3]，追求刊物的学术影响力或社会影响力，其管理的关键点1般是刊物的质量，以及由此引发的刊物的学术影响力和社会影响力。如果将学术影响力和社会影响力加以量化，1般体现为刊物的转载率和被引用率。2.问题导向原则[2]。在学术期刊社的运行过程中，会出现1些问题。1些问题也会成为管理的关键点，尤其是对全局影响较为重大的问题。比如学术期刊刊发出来的论文，如果出现1些编校差错，尤其是出现1些逻辑性错误、知识性错误、语法差错等，就会影响学术表述的准确性、科学性。这种问题，如果不加以解决，也会使学术期刊失去其严谨性，从而也失去其公信力，最终会影响其品牌战略的实现。因而，我们可以通过出现的重要的问题，比如编校差错问题，找到学术期刊管理的又1关键点。
　　学术期刊的转载率、被引用率、编校差错率，用定量方式反映学术期刊的质量和社会影响力。这几项指标也是学术期刊界常用的评价学术期刊学术影响力和规范程度的量化标准。即使是评定核心期刊，也是以期刊的转载率和被引用率作为主要考核指标的。虽然这些指标并不能完全地反映出学术期刊的学术品位和期刊质量，但是它们可以在相当的程度上反映出该学术期刊的学术影响力和社会效益；又由于这几项指标可以量化，容易评价和考核，因而也容易掌控，管理者很容易运用定量分析的方法，对这些关键点进行监测、评价和控制，以达到期刊社的战略目标。
　　反过来讲，对于学术期刊社管理者来说，控制转载率、被引用率、编校差错率这几个关键点，也就比较容易控制住期刊的质量。比如，管理者如果要提高期刊的转载率，就必须在制度上和措施上鼓励和要求编辑组织到选题或者观点或者研究方法新颖的文章，创新的文章才容易受到关注，而被其他刊物转载。这就会从整体上提高刊物的创新程度，从而提高刊物的学术品位。同样，管理者要求编辑提高刊发文章的被引用率，编辑就必须更多地组织学术权威的文章，更多地在新学科、学科的新领域、学术的最前沿、学术最活跃的区位选题，要求作者研究方法更科学，论述更严谨。这样，刊发文章才会更多更快地成为别人进1步研究的资料而被引用。那么，从总体上说，刊发论文的质量自然会提升，刊物的学术资料价值会大大增强，在学术传承方面会起到更大的作用。管理者要求降低编校差错率，在制度和措施方面就要加以规制，编辑的编校工作就会更加严谨、细致，从而使刊发论文的逻辑更加严密，表述更规范、准确。伟大的科学家阿基米德有句名言：给我1个支点，我就能够撬动地球。转载率、被引用率、编校差错率实际上就是撬动学术期刊质量的支点，控制好转载率、被引用率、编校差错率，是可以从总体上提高学术期刊的质量的。但是我们要避免抛开期刊质量单纯追求转载率、被引用率和编校差错率的做法，因为这种短期行为并不能促进期刊的长远发展。
　　由于学术期刊社的管理对象数量不多，也不是很复杂，运用战略引导原则和问题导向原则即可大致确定学术期刊管理的关键点。但对关键点进行控制的时候，就要用到ABC管理法。
　　　　　　3、关键点的分析与控制
　　实际上，越来越多的学术期刊社已经意识到转载率、被引用率、编校差错率对期刊在学术期刊界地位的重要影响，以及对期刊未来发展空间的重要影响，并采取种种措施，希望不断提高刊物的质量，以最终提高期刊的转载率、被引用率，降低编校差错率，强化期刊的学术影响力，提升学术地位，实现其品牌战略。当然，仅仅依据转载率、被引用率、编校差错率评价学术期刊的学术品位和质量并不是很全面，但这“3率”确实可以作为管理的“抓手”，用来提高学术期刊的质量。在实践中，1些学术期刊的管理者也确实非常关注自己刊物的“3率”，然而在对这几个关键点进行管理控制的时候，他们却往往忽略定量分析的科学手段，从而对关键点的控制不得要领。国外的1些学术研究包括对期刊的研究比较重视材料和数据的收集，而我国的期刊研究比较偏重定性分析，定量研究尤其是定性与定量相结合的研究比较欠缺。ABC管理法是控制关键点的很好的定量分析工具，我们可以加以利用。
　　控制期刊的转载率、被引用率、编校差错率都可以运用ABC管理法，这里限于篇幅，我们只论述对被引用率这个关键点的控制。我们可以运用ABC分析法，对影响这个关键点的各种因素进行分析，以找到控制这个关键点的根本办法。
　　我们知道，发表的论文是否被引用，与文章本身的质量密切相关。控制文章的被引用率，首先要了解影响1篇文章能否被引用的主要因素。这些因素有编辑的策划、组稿能力，作者的选题、写作水平，期刊发行对象的研究能力，除此以外，我们还要了解被引用文章的学科分布情况，以便掌握哪些学科哪些领域研究更加活跃，哪些学科是本刊的优长学科，容易被关注，如此等等。因此，我们要分析被引用文章与编辑的关系，与作者的关系，与引用者的关系（可以调整期刊的发行对象），与发文计划（比如与策划和栏目）的关系，以及被引用文章在各学科的分布情况等，以有的放矢地调整发文计划，调整组稿和发稿方向。那么，我们首先要统计被引用文章与以上诸种因素的数量关系。
　　以下我们利用某社科类综合性学术期刊2004年发文被引用情况的数据，运用ABC分析法，分析引文与编辑、作者、学科以及引用者的关系。
　　　　（1）被引用文章与编辑的关系
　　分析、掌握被引用文章与编辑的关系，对于有的放矢地管理编校工作很有意义。我们首先要对有关数据进行统计（如表1），通过ABC分析法，找出在引文方面重要的编辑力量和次要的编辑力量，以便分类管理。
　　表1　被引用文章与编辑的数量关系 
编辑　　　被引文量　　 百分比　 累积百分比
编辑1　　　 49　　　　 32.2％　　 32.2％
编辑2　　　 43　　　　 28.5％　　 60.4％
编辑3　　　 38　　　　 25％　　　 85.4％
编辑4　　　 13　　　　 8.6％　　　94％
编辑5　　　 5　　　　　3.3％　　　97.3％
编辑6　　　 3　　　　　2.0％　　　99.3％
编辑7　　　 1　　　　　0.7％　　　100％
年总计　　 152　　　　 100％ 

　　
　　画出引文与编辑关系的帕累托曲线图，如图1。
　　附图
　　图1　引文与编辑关系的帕累托曲线图
　　从表1和图1我们可以看到，编辑1、编辑2、编辑3在帕累托曲线图的A类区域，是影响刊发文章能否被引用的主要编辑力量。在考核时要对他们的工作成绩给予肯定和奖励，要对他们的组稿和编辑经验进行总结，在全社推广。对于图中分布在C类区的编辑，要适当地进行培训，必要时，根据其工作特长调整其岗位。
　　　　（2）被引用文章与作者的关系
　　我们可以根据需要，同样用ABC分析法，分析被引用文章与作者职称的关系，与作者学位的关系，与作者年龄的关系，与作者单位的关系等。这里限于篇幅，利用上述某学术期刊社的数据，只对被引用文章与作者职称的关系进行分析。首先对有关数据进行统计（见表2）。
　　表2　被引用文章与作者职称的数量关系 
作者职称　　　　　　被引文量　 百分比　 累积百分比
博导、教授（高级）　　66　　　 43.4％　　43.4％
副教授（副高）　　　　56　　　 36.8％　　80.2％
讲师（中级）　　　　　20　　　 13.2％　　93.4％
助教（初级）　　　　　7　　　　4.6％　　 98％
其他　　　　　　　　　3　　　　2.0％　　 100％
总计　　　　　　　　 152　　　 100％

　　
　　画出引文与作者职称关系的帕累托曲线图，如图2。
　　附图
　　图2　引文与作者职称关系的帕累托曲线图
　　从表2和图2中可以看出，该刊被引用文章中有80.2％的文章是博士生导师、教授和副教授的文章，而且博士生导师、教授和副教授分布在帕累托曲线图的A 类区，是关键的少数，正是这些人的文章在学术文化的传承中发挥着较大的作用，他们在作者队伍中应该被充分重视。而讲师、助教和其他人文章的累计转载量是17.8％，分布在C类区，是次要的多数，对期刊引用率的影响不是太大。因而在组稿工作中，应该多组博士生导师、教授和副教授的文章，以较快扩大刊物的学术影响和社会影响；而对作者队伍中的讲师、助教和其他人要加强学术引导和选题指导，以提高他们文章的学术分量。
　　　　（3）被引用文章与引用者的关系
　　我们可以根据需要，分析引用者所分布的单位，以及他们的身份、职称、学历、年龄，以了解自己的刊物都是哪些人在阅读和利用，从而可以及时地根据读者需要调整发行对象，调整栏目，调整办刊思路，更好地满足读者的需求。这里只分析引用者所分布的单位情况。
　　表3　被引用文章与引用者单位的数量关系 
引用者的单位　 发行量　 引文量　 引文百分比　 引文累积百分比
大学　　　　　　 500　　　77　　　 50.7％　　　　50.7％
科研院所　　　　 300　　　39　　　 25.7％　　　　76.4％
大中专　　　　　 400　　　19　　　 12.5％　　　　88.9％
企事业　　　　　 200　　　9　　　　5.9％　　　　 94.8％
政府部门　　　　 200　　　5　　　　3.3％　　　　 98.1％
其他　　　　　　 200　　　3　　　　2.0％　　　　 100％
总计　　　　　　 1800　　 152　　　100％ 

　　
　　画出引文与引用者单位关系的帕累托曲线图，如图3。
　　附图
　　图3　引文与引用者单位关系的帕累托曲线图
　　从表3和图3中可以看出，该刊所发文章被大学教师引用较多，占总引用量的50.7％，科研院所研究人员在其次，占到总引用量的25.7％，两者的累积百分比占到76.4％，将近80％，分布在A类区，是关键的少数，应该重点对待。在B类区的单位是大中专学校，比较重要。企事业、政府部门、其他部门分布在C类区，在发行对象中相对次要。实际上该刊对大学和科研院所的发行量也较大，这也是顺应这两类单位科研的实际需求的结果。但这个发行量是不是最佳数量，还可以探讨。我们还可以利用这个工具，分析被引用文章与发行量的关系，以确定最佳的发行量数。这里限于篇幅，不再赘述。
　　　　（4）被引用文章的学科分布情况
　　分析这1项，有利于我们优化薄弱学科的发文质量，有利于我们调整各学科的发文数量和发文方向，以更好地调整期刊学科结构，实现期刊社学术资源的最优配置，从整体上提高期刊质量。
　　画出被引用文章的学科分布的帕累托曲线图，如图4。
　　附图
　　图4　引文与学科数量关系的帕累托曲线图
　　从表4和图4中我们可以看出，该学术期刊的被引用文章主要集中在社会科学的显学科：经济学、法学、管理学、政治学、社会学这些学科，其引文总量在引文量的79.6％；这些学科分布在A类区，是关键的少数，值得充分重视。而人文学科主要分布在B区和C区，尤其是C区，从历史学科往下都囊括其内，在引文中占据相对不重要的位置。这1方面说明，人文学科不如经济学、法学、管理学等学科活跃，另1方面说明，该刊人文学科的策划和组稿能力可能比较薄弱，或人文学科在该刊未得到应有的重视。下1步在期刊社学术资源许可的情况下，学科建设方面应该抓强扶弱，保证并发展优长学科在该刊的优势地位，同时，加强对人文学科的策划和组稿力度，完善鼓励人文学科发展激励制度，建设该刊人文学科的优长学科，使人文学科和经济学、法学、管理学等学科齐头并进，使期刊产生更大的学术影响。
　　表4　被引用文章的学科分布数量统计 
学科　　引文量　　引文百分比　　引文累积百分比
经济学　　35　　　　23％　　　　　　23％
法学　　　20　　　　19.7％　　　　　42.7％
管理学　　25　　　　16.5％　　　　　59.2％
政治学　　18　　　　11.8％　　　　　71％
社会学　　13　　　　8.6％　　　　　 79.6％
哲学　　　10　　　　6.6％　　　　　 86.2％
历史学　　9　　　　 5.9％　　　　　 92.1％
传播学　　6　　　　 3.9％　　　　　 96％
文学　　　3　　　　 2.0％　　　　　 98％
语言学　　2　　　　 1.3％　　　　　 99.3％
其他　　　1　　　　 0.7％　　　　　 100％
合计　　　152　　　 100％

　　
　　在应用ABC管理法对管理对象分类进行不同的管理与控制后，可再次绘制ABC曲线图。这样，通过改善管理工作前后的ABC曲线图的对比，就可以分析出影响因素的变化情况，并观察、分析改善工作的效果，以使下1步的管理工作更有针对性。
　　我们还可以分析被引用文章与发文计划（比如与策划和栏目）的关系，与发文时间的关系，与引用期刊（文摘类期刊）的关系等，以实现对被引用率这1关键点的精确控制。同样，对该学术期刊的转载率、编校差错率，也可以用这种定量分析的方式进行分析和控制，以最终从总体上实现期刊的品牌战略目标。
【参考文献】
　　[1] 郑安华.现代管理方法荟萃[M].西安：陕西科学技术出版社，1990.
　　[2] 王冲.关键点控制：实现最佳成效的管理方式[M].北京：地震出版社，2004.
　　[3] 苗洁.期刊产业化与期刊编辑观念和素质的转变[J].河南社会科学，2003，（5）：192—193      

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